EVALUACION
CLIENTE TESTIGO
•
La actuación específica de los evaluadores (quién
y cuándo) es siempre secreta; el procedimiento no tiene
por qué serlo; puede enterarse al personal acerca del sistema,
como una forma de incentivar su participación en el proceso
de calidad
•
Los ct plasman la experiencia de su visita en un formulario que
es diseñado por CLIENTE TESTIGO y ajustado de acuerdo a
los estándares acordados previamente con cada empresa que
contrata el servicio
Los
formularios contemplan 3 grandes áreas:
A) la facturación
B) el entorno físico del local
C) la atención al cliente brindada por el personal
A)
Evaluación de la FACTURACION: refiere a si el personal
ingresa la compra en el sistema de facturación del local,
la forma en que lo hace y cómo esto es percibido por el
cliente; dentro de esta área, se distinguen los siguientes
ítems de evaluación:
B)
Evaluación del ENTORNO FISICO: refiere a cómo las
instalaciones del local, su señalización, equipamiento
y mercadería impactan en la satisfacción del cliente;
dentro de esta área, se distinguen los siguientes ítems
de evaluación:
C)
Evaluación del PERSONAL: refiere a la atención que
recibió el cliente por parte del empleado y a las circunstancias
que rodean a la misma; dentro de esta área, se distinguen
los siguientes ítems de evaluación:
-
primeras
impresiones de amabilidad y hospitalidad
-
apariencia
física en cuanto a higiene y prolijidad
-
respeto
por el espacio personal del cliente
-
consideración
de los espacios personales de trabajo en lo relativo a orden,
higiene y prolijidad
-
uso
del factor tiempo, observando la rapidez en la prestación
del servicio
-
“modo”
hacia el cliente
-
conocimiento
específico sobre la tarea realizada y el producto o los
servicios ofrecidos
-
motivación
y grado de satisfacción con la tarea que se realiza
-
ejecutividad
y eficiencia en el desempeño
-
grado
de responsabilidad, criterio, autonomía; capacidad para
resolver situaciones inesperadas, que se encuentren fuera de
sus atribuciones o en el límite de las mismas